Заявка на получение со склада

 

1.    Вы инициатор заявки на получение со склада товарно-материальных ценностей – Роль инициатор

Создавая заявку, инициатор обозначает потребность в МЦ.

1.1.    Создайте документ в системе (создайте служебную записку), нажмите на кнопку Создать. В выпадающем списке выберите пункт Служебная записка.

1.2.    В открывшейся карточке заполните поля с основной информацией о документе. В строке «Вид документа» в выпадающем списке выберите какую заявку вы оформляете: заявка на получение со склада ТЕХНИКИ или заявка на получение со склада МАТЕРИАЛЬНЫЕ ценности.

Важно: от выбора вида документа зависит маршрут по этапам регламента.

Заполните содержание, имя документу присвоится автоматически. В строке «Адресат» введите ФИО начальника Управления Информационных Технологий Плохута В.М. если вы оформляете заявку на получение техники или ФИО проректора по административно-хозяйственной работе Орлов И.И., если вы оформляете заявку на получение хозяйственных принадлежностей.

Для заполнения данных выберите документ из шаблона. Нажмите на кнопку Создать из шаблона, выберите шаблон Заявка на получение со склада.

Нажмите на кнопку Сохранить.

1.3.    После сохранения версия документа станет доступной для редактирования. Откройте версию документа, заполните документ. Сохраните документ.

1.4.    Перейдите к карточке документа в системе, отправьте документ на согласование по регламенту для дальнейшего рассмотрения ответственными подразделениями (для этого на панели действий нажмите на кнопку Отправка, выберите На согласование по регламенту).

Важно: с целью исключения ошибок на стороне инициатора при выборе согласователей, для документа доступно только согласование по регламенту.

Обратите внимание: на вкладке Регламент вы можете посмотреть все предстоящие этапы пути служебной записки в соответствии с выбранными параметрами и заполненными полями в п.п. 1.2-1.4.

После выполнения всех этапов по регламенту, вам поступит уведомление о готовности выдачи материальных ценностей, которые вы можете получить в течение 3-х дней.

 

2.    Вы согласующий руководитель -  Роль обязательный согласующий

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

3.         Вы бухгалтер отдела расчетов с контрагентами и учета имущества – Роль обязательный согласующий

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, они не критичны и не требуют того, чтобы уведомить об изменениях инициатора, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

4.         Вы работник Управления Информационных Технологий – Роль обязательный согласующий

Вам на согласование поступит заявка в случае, если инициатором выбран вид документа заявка на получение со склада ТЕХНИКИ

Осуществите контроль соответствия подразделения, от которого поступила заявка закупленным по данному подразделению ТМЦ и подтвердите возможность выдачи:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, они не критичны и не требуют того, чтобы уведомить об изменениях инициатора, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

5.         Вы начальник Управления Информационных Технологий – Роль обязательный согласующий

Вам на согласование поступит заявка в случае, если инициатором выбран вид документа заявка на получение со склада ТЕХНИКИ:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, они не критичны и не требуют того, чтобы уведомить об изменениях инициатора, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

6.         Вы начальник службы материально-технического обеспечения - Роль обязательный согласующий

Вам на согласование поступит заявка в случае, если инициатором выбран вид документа заявка на получение со склада МАТЕРИАЛЬНЫЕ ценности:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, они не критичны и не требуют того, чтобы уведомить об изменениях инициатора, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

7.         Вы проректор по административно-хозяйственной работе - Роль обязательный согласующий

Вам на согласование поступит заявка в случае, если инициатором выбран вид документа заявка на получение со склада МАТЕРИАЛЬНЫЕ ценности:

-если у вас отсутствуют замечания к документу, нажмите на кнопку Согласовать,

-если вы считаете, что документ должен быть отредактирован инициатором заявки, в примечании укажите подробную причину доработки и нажмите кнопку На доработку

-если вам нужно отказать инициатору в согласовании документа, в примечании пропишите причину отказа в согласовании, дополнительно введите текст «Прошу прекратить согласование документа» и нажмите кнопку На доработку

-если вы приняли решение внести корректировки в документ самостоятельно, они не критичны и не требуют того, чтобы уведомить об изменениях инициатора, внесите изменения и нажмите на кнопку Согласовать.

 

8.         Вы кладовщик службы материально-технического снабжения и учета федерального имущества - Роль исполнитель

Вам пришло задание на выдачу ТМЦ со склада. Выполните действия, необходимые для выдачи ТМЦ (распечатайте заявку, внесите инвентарные номера, создайте документ на списание в 1С и т.д.) и нажмите на кнопку Выполнить. После выполнения этапа, инициатору поступит уведомление о готовности выдачи материальных ценностей.